Fotokopiëren, documentvoorbereiding en andere gespecialiseerde ondersteunende activiteiten ten behoeve van kantoren

Wat houdt deze activiteit in?

Deze activiteit draait om gespecialiseerde ondersteuning voor kantoordocumenten en administratieve verwerking. Het gaat niet om het inhoudelijk werk van een kantoor zelf, maar om praktische hulp bij het klaarzetten, vermenigvuldigen en afwerken van documenten die in een kantooromgeving worden gebruikt. Denk aan handelingen die tijd besparen bij de administratie: een bundel papieren kopiëren, een presentatie of rapport netjes samenstellen, formulieren ordenen of documenten drukklaar maken.

Typische werkzaamheden in de praktijk

• fotokopiëren en eenvoudige documentverwerking, bijvoorbeeld meerdere exemplaren maken van een dossier of cursusmap
• documentvoorbereiding, zoals pagina’s rangschikken, samenvoegen, nieten, vouwen of bundelen
• het technisch klaarzetten van stukken voor intern gebruik of verspreiding, bijvoorbeeld een agenda, hand-out of vergaderingmap
• andere gespecialiseerde ondersteunende kantoorhandelingen die rond documenten draaien, zonder dat het om de inhoud van de administratie zelf gaat

Hoe je dit het best voorstelt

Je kunt deze code zien als een schakel rond de rand van kantoorwerk: het gaat om ondersteunende, vaak routinematige handelingen die een administratie vlotter laten verlopen. De nadruk ligt op documentverwerking en op het praktisch voorbereiden van materiaal. Voorbeelden zijn een service waarbij grote hoeveelheden formulieren worden gekopieerd en geordend, of het samenstellen van documentenbundels voor een vergadering of cursus.

Wat deze activiteit niet beschrijft

De benaming is vrij specifiek: het gaat om ondersteuning ten behoeve van kantoren, niet om algemeen drukwerk of volledige administratieve dienstverlening. Ook de inhoudelijke behandeling van dossiers, zoals boekhouding, secretariaatswerk of juridische analyse, valt niet onder de kern van deze omschrijving. De activiteit blijft vooral rond het fysiek of technisch voorbereiden van documenten en gelijkaardige kantoorhulpmiddelen.

Herkenbare voorbeelden

Voorbeelden zijn een kantoordienst die honderden kopieën van een rapport maakt en ordent, iemand die een stapel documenten perforeren en bundelen klaarmaakt voor verspreiding, of een kleine ondersteuning die formulieren controleert op volledigheid voordat ze in een map worden gestoken. Zulke voorbeelden helpen om de activiteit te herkennen: het werk zit dicht bij documenten en kantoorprocessen, maar blijft ondersteunend van aard.

De gebruikte editie

Deze bedrijfskoppelingen volgen NACE-BEL 2008. De indeling van 2025 is een andere editie en wordt niet automatisch uit deze gegevens afgeleid. Voor uitleg over de classificatie kunt u de NACE-BEL 2008-referentie van Statbel raadplegen.

Verwante codes

• 821 — Administratieve en ondersteunende activiteiten ten behoeve van kantoren
• 82190 — Fotokopiëren, documentvoorbereiding en andere gespecialiseerde ondersteunende activiteiten ten behoeve van kantoren

Andere codes zoeken of bladeren per categorie, provincie of gemeente.