Uw bedrijf beheren op CompanyGids

Hoe publicatie werkt

CompanyGids controleert iedere nieuwe bedrijfsvermelding, claim en wijziging voordat deze openbaar wordt. Een ingediende aanvraag verschijnt dus niet onmiddellijk op de website.

Een beheerder controleert of de aanvraag bij het juiste bedrijf en account hoort en of de aangeleverde informatie geschikt is voor publicatie. Na goedkeuring publiceren we de gegevens op de bedrijfspagina. Tijdens de beoordeling blijft een bestaande openbare versie ongewijzigd zichtbaar.

Een bestaand bedrijf claimen

1. Maak een account aan en bevestig uw e-mailadres.

2. Zoek eerst naar uw bedrijf op naam of ondernemingsnummer.

3. Selecteer het bestaande bedrijfsprofiel en kies Dit bedrijf claimen.

4. Kies je verificatiemethode. Bij handmatige controle licht je je rol toe. Bij de zakelijke mailbox vraag je zelf een bevestigingsmail aan en bevestig je de link met hetzelfde account. Je ziet alleen de stappen voor jouw gekozen methode.

5. Klik op Verder naar controleren. Controleer de opgeslagen gegevens op de aparte controlepagina; via Gegevens aanpassen kun je terug naar het formulier.

6. Klik op Aanvraag indienen. CompanyGids beoordeelt je aanvraag voordat je beheerrechten krijgt.

Een concept is nog niet ingediend. Je kunt het onder Overige acties annuleren, na bevestiging. Een ingediende aanvraag kun je terugtrekken zolang de beoordeling niet is gestart. De geschiedenis blijft bewaard en is ingeklapt beschikbaar zodra er een eerdere beslissing of indiening is.

Toegang tot een zakelijke mailbox is een verificatiemiddel, maar publiceert of koppelt het bedrijf niet automatisch.

Een nieuw bedrijf toevoegen

Zoek altijd eerst of het bedrijf al bestaat. Vindt u geen correcte vermelding, dan kunt u een nieuw bedrijf voorstellen. Vul alleen actuele zakelijke gegevens in die u namens het bedrijf mag publiceren.

Na verzending krijgt de aanvraag de status Ingediend. Het bedrijf wordt pas aangemaakt en openbaar gemaakt nadat een beheerder de aanvraag heeft goedgekeurd. Zo voorkomen we dubbele, misleidende of onvolledige vermeldingen.

Wat u zelf kunt beheren

In de eerste versie kunt u wijzigingen voorstellen voor:

• bedrijfsomschrijving;
• telefoon en fax;
• website;
• adres, plaats, postcode en land;
• categorieën en regio's;
• het openbaar tonen van adres en telefoon.

Iedere wijziging wordt handmatig beoordeeld voordat zij publiek verschijnt.

Wat alleen CompanyGids kan aanpassen

Het centrale bedrijfsmailadres kan worden gebruikt bij de controle van eigenaarschap. Het hoeft niet hetzelfde te zijn als je account-e-mailadres. Je kunt het niet zelf in het dashboard veranderen; CompanyGids controleert zo'n wijziging afzonderlijk.

Ook de bedrijfsnaam, het ondernemingsnummer, de gekoppelde eigenaar en de publicatiestatus worden alleen door een beheerder gewijzigd. Neem contact op met CompanyGids wanneer een van deze gegevens niet klopt. We kunnen om bewijs vragen voordat we de wijziging uitvoeren.

Betekenis van de statussen

• Concept: de aanvraag is nog niet ingediend. U kunt verder werken.
• Ingediend: de aanvraag wacht op beoordeling. U kunt haar nog terugtrekken om een fout te corrigeren zolang de beoordeling niet gestart is.
• In beoordeling: een beheerder behandelt de aanvraag. Wijzigingen zijn tijdelijk vergrendeld.
• Aanpassing gevraagd: er is meer informatie of een correctie nodig. In het dashboard staat de reden en kunt u een verbeterde versie indienen.
• Goedgekeurd: de aanvraag is verwerkt en de goedgekeurde gegevens zijn gepubliceerd.

We beloven voorlopig geen vaste beoordelingstermijn. Uw dashboard toont altijd de actuele status en wie de volgende stap moet nemen.

Een aanvraag verbeteren

Wanneer een beheerder een aanpassing vraagt, ziet u in het dashboard:

• welke aanvraag is beoordeeld;
• welke reden de beheerder heeft opgegeven;
• welke gegevens u eerder indiende;
• welke velden u kunt corrigeren.

Pas de conceptversie aan en dien haar opnieuw in. De eerdere versie en beslissing blijven in de tijdlijn zichtbaar, zodat het verloop duidelijk blijft.

Uw openbare pagina tijdens beoordeling

Bij een bestaand bedrijf blijft de laatst goedgekeurde openbare versie zichtbaar totdat een nieuwe aanvraag is goedgekeurd. Conceptgegevens en afgekeurde gegevens worden niet gepubliceerd, geïndexeerd of opgenomen in openbare structured data.

Bij een volledig nieuw bedrijf bestaat nog geen openbare pagina totdat de eerste aanvraag is goedgekeurd.

Wat zijn Company History en Company Contacts?

Deze namen komen uit het interne beheer van CompanyGids:

• Company History bewaart oudere versies van bedrijfsgegevens. Daarmee kunnen beheerders nagaan welke goedgekeurde gegevens vóór een wijziging aanwezig waren. Het is niet de moderatiewachtrij.
• Company Contacts bevat berichten die bezoekers via het contactformulier van een bedrijfspagina hebben verzonden. Het is geen lijst van bedrijfseigenaren en geen aanvraag om een bedrijf te claimen.

Deze interne beheerpagina's zijn alleen voor bevoegde medewerkers toegankelijk. Bedrijfseigenaren krijgen in hun dashboard uitsluitend de eigen, begrijpelijke aanvraaggeschiedenis te zien.

Eén bedrijf per account

In de eerste versie kan één account maximaal één bedrijf beheren. Heeft u meerdere ondernemingen, dan is daarvoor voorlopig per onderneming een afzonderlijk account nodig. Ondersteuning voor meerdere bedrijven of meerdere beheerders kan later worden toegevoegd.

E-mailmeldingen

We sturen een bericht wanneer:

• uw aanvraag is ontvangen;
• een beheerder om een aanpassing vraagt;
• uw aanvraag is goedgekeurd.

De status in het dashboard blijft altijd leidend. Als een e-mail niet aankomt, verandert dat de aanvraag of beslissing niet.

Hulp nodig?

Neem voor vragen over eigendom, het centrale e-mailadres of een vastgelopen aanvraag contact op via info@onlinesolutionsgroup.website. Vermeld de bedrijfsnaam en, indien beschikbaar, het ondernemingsnummer. Stuur geen wachtwoorden of andere inloggegevens mee.