Bedrijven in Festiviteiten & evenementen

Ondersteuning voor uiteenlopende eventformats

Binnen deze categorie draait veel om de praktische en inhoudelijke opbouw van een evenement. Sommige aanbieders focussen op het selecteren van sprekers, presentatoren en moderatoren, aangevuld met training en coaching om presentatievaardigheden te ontwikkelen. Andere partijen leggen de nadruk op de volledige uitwerking van kleine en grote evenementen, vaak met begeleiding in advies, contracten en creatieve oplossingen. Daarbovenop zijn er organisaties die zakelijke formules combineren met vergaderingen, bedrijfsuitjes, overnachtingen, bedrijfsfeesten en meerdaagse verblijven, zodat verschillende onderdelen van één event in samenhang kunnen worden geregeld.

Ook de inhoudelijke invulling van een evenement kan heel verschillend zijn. Interactieve citygames worden bijvoorbeeld ingezet voor bedrijven en particulieren op locaties in België en daarbuiten. Daarnaast bestaan er rondleidingen met gids die smaak als uitgangspunt nemen, met tussentijdse stops en formules op maat van wensen en budget. Voor wie een event speelser wil maken, zijn er casinotafels, animatie rond casinospelen en toepassingen waarbij gasten zonder echt geld kunnen deelnemen. Dat soort formules sluit aan bij bijeenkomsten waar beleving en participatie centraal staan.

Materiaal, techniek en visuele ondersteuning

Naast programma en inhoud is er ook veel vraag naar materieel dat de praktische kant van een event ondersteunt. Verhuur en verkoop van tenten en feestmateriaal komen terug in verschillende toepassingen, van communiefeesten tot festivals. Voor de technische kant zijn er oplossingen met LED-schermen, scoreborden, indoor- en outdoor displays, mobiele schermwagens en totaalconcepten voor beurzen, optredens en sportmanifestaties. Zulke systemen kunnen worden aangevuld met plaatsing, softwarebegeleiding, content creatie, onderhoud en herstellingen, wat het beheer van een event vereenvoudigt.

Ook audiovisuele middelen spelen een brede rol. Er zijn aanbieders die audiovisueel materieel combineren met displays, rondleidingsystemen, vertaalsystemen, pipe & drape, vertaalcabines en verlichting. Dergelijke diensten zijn bruikbaar voor beurzen, winkels, horeca en evenementen waar zichtbaarheid, communicatie en afbakening belangrijk zijn. Verder zijn er toepassingen zoals wagenpersonalisatie voor een event, waarbij een voertuig wordt bestickerd en nadien weer wordt teruggebracht naar de oorspronkelijke toestand.

Animatie, locaties en publieksgerichte formules

Animatie vormt een andere duidelijke pijler binnen deze sector. Kinderprogramma’s met goocheltrucs, spelletjes, muziek, ballonplooien, kindergrime en glittertattoos worden ingezet voor scholen, verenigingen, verjaardagen, lentefeesten en communies. Daarnaast zijn er optredens voor senioren en volwassenen, en shows rond Sinterklaas. Zulke formules tonen dat evenementen niet altijd rond grootschalige productie draaien, maar ook rond herkenbare momenten voor specifieke doelgroepen.

Er zijn ook evenementen die draaien rond een locatie of ruimte. Een aantal aanbieders stelt unieke eventhallen of aangepaste accommodaties ter beschikking voor vergaderingen, feesten en zakelijke bijeenkomsten. Andere concepten brengen een casino-avond, een straattheaterfestival of een locatiegebonden citygame naar een vooraf gekozen plek. In dezelfde categorie passen ook creatieve producties voor entertainment, marketing en sport, waarbij maatwerkcomponenten en settings worden ontwikkeld. Het geheel laat zien dat festiviteiten en evenementen vaak bestaan uit een combinatie van ruimte, techniek, animatie en organisatie.